Структура организации

Цитата уличного разговора: "Человек умеет ходить. Обладает он и многими другими привычками".

Некоторые индивидуумы всерьез считают, что создали теорию, на основе которой функционирует структура организации и все системы предприятий в целом. Поверьте, это не так, ибо Мудрая Природа позаботилась о теории структур намного раньше. Обратимся, например, к химии.

Поищите в интернете типы углеродных скелетов. Подобно им, чиновничья структура организации любого предприятия может условно делиться на ациклическую, циклическую и гетероциклическую. Ациклическая - последовательная цепь кабинетов чиновников, каждый из которых отсылает вопрошающего дальше по инстанциям. Циклическая (имя говорит само за себя) структура предполагает прохождение по кругу, собирая подписи, бумажки и печати, чтобы сдать их в "точке вхождения". Гетероциклическая не ограничивается кабинетами одного структурного подразделения чиновничьего аппарата, а задействует цепь бюрократической системы в широких масштабах.

В гетороциклическом варианте включается в цикл один или несколько бюрократов. Исторически сложилась традиция таких гетерократов не рассматривать как функциональное звено, а считать их частью глобальной бюрократической машины.

В самих структурных скелетах полезно классифицировать отдельных чиновников по числу связанных с ними отдельных подразделений. Если чиновник связан с одним структурным звеном (является начальником непосредственных своих заместителей), то его называют первичным, тогда заместители - вторичны, и так далее.

Связь образуется двумя сотрудниками в гибридном состоянии. Наличие служебных связей обусловливает способность служащих, а также их подчиненных, вступать в тесное взаимодействие. Однако особенностью такой связи является ее пониженная реактивность. Причина этого заключается в возрастающем характере гибридизации. По аналогичной причине один гибридный служащий способен эффективно стабилизировать обстановку.

Особенностью современной модели предприятия является возможность свободного объединения частей подразделений. Следствием этого система более доступна для атаки реакционных систем.

Посмотрим, как изначально по доисторическому принципу формируется структура организации, социальная, общественная или трудовая группа.

Самое важное, на чем базируется структура организации в любых типологических особенностях, - четкое иерархическое распределение постоянных обязанностей. Прежде всего, выделяется старшина, или помощник руководителя. Иногда старшину называют командиром или старостой. Он главный среди всех членов группы, подчиненный непосредственно руководителю. Обычно старшиной назначается наиболее опытный и авторитетный человек.

Далее выделяется завхоз, отвечающий за материальные ценности.

Важной должностью считается казначей (современный главный бухгалтер), ведающий финансовыми делами группы, составляющий сметы, помогающий в изыскании финансов и ведущий учет расходов.

Кроме этого выбирается секретарь, ответственный за ведение архивов и делопроизводство.

В зависимости от цели организации, в ней выделяются узкие специалисты.

Выделение ответственных за что-либо, в народе называемых "козлами отпущения", - дело крайне нужное, и от него напрямую зависит успех предприятия.

Еще цитата уличного разговора: "Организованность - необходимое качество, и воспитывать его надо с самого начала".

  • Категория: Работа
  • Опубликовано 01 июня 2013 10:18
  • Прочитано 1475раз(а)
Комментарии
не обязательно
должен быть корректным
результат умножения

Спамить бесполезно!